Dienstleistungen
Unsere Leistungen: Perfekte Outsourcing oder Outtasking Lösungen
Alle Leistungen unseres Service Centers können Sie als Outsourcing oder Outtasking Lösung nutzen.
Beim Business Process Outsourcing (BPO) können Sie komplette Geschäftsprozesse an uns auslagern. Ziel des Outsourcings ist die Entlastung von nicht geschäftskritischen Prozessen und die damit verbundene Konzentration auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens.
Zusätzlich zu unseren Leistungen bieten wir Ihnen als sinnvolle Ergänzung die anspruchsvolle Sachbearbeitung durch unsere Mitarbeiter. Um Ihnen auch hierbei das größtmögliche Maß an Sicherheit zu gewährleisten sind alle Abläufe in einer ausführlichen internen Arbeitsanweisung geregelt. Grundsätzlich gilt ohne Ausnahme das Vier-Augen-Prinzip sowie höchste Diskretion nach geltenden Datenschutzrichtlinien.
Outtasking erlaubt es, Spezialaufgaben, zeitliche begrenzte oder Einzelleistungen wie z. B. die Archivierung der eingelagerten Ordner bis zur einmaligen Abarbeitung der liegen gebliebene Ablage an APM auszulagern.
Mit Outtasking erhöhen Sie die Flexibilität und Effizienz deutlich. Statt zeitraubende Routineaufgaben zu erledigen, können Ihre Mitarbeiter ihr Wissen und ihre Arbeitskraft dort einsetzen, wo sie am effizientesten sind. Das senkt die Arbeitsbelastung, steigert die Produktivität und erhöht insgesamt die Mitarbeiterzufriedenheit. Sie können zudem schnell und unkompliziert auf Spezialwissen zugreifen, und das genau dann, wenn Sie es brauchen, und exakt so lange, wie Sie es brauchen.
Ihre Vorteile:
- Zugriff auf Spezialwissen
- Konzentration auf das Kerngeschäft
- Kapazitätsanpassung
- Effizienzsteigerung
- Externe Innovationsimpulse
Profitieren auch Sie von einer unserer Lösungen, gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein Angebot.
APM Service Center Eschborn – Outsourcing und Outtasking von Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Reisekosten & mehr
Outsourcing und Outtasking gewinnen in der heutigen Wirtschaftswelt immer mehr an Bedeutung, denn es ermöglicht Unternehmen, sich auf die Kernaufgaben ihrer Firma zu konzentrieren und nicht geschäftskritische Prozesse auszulagern. APM ist in verschiedenen Bereichen Ihr verlässlicher Partner. Dazu gehören das Outsourcing der Buchhaltung, die manuelle Datenerfassung, Aufgaben wie Digitalisieren/Archivieren, das Outsourcing der Reisekosten oder das Outsourcing von Zahlungsverkehr. Sämtliche Aufgaben werden zuverlässig und mit höchster Diskretion von uns erledigt und geben Ihnen und Ihren Mitarbeitern somit mehr Zeit, um sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu kümmern.
Digitale Poststelle & Digitalisieren/Archivieren
Der Trend der Zukunft geht ganz klar zum digitalen Büro. Ein erster Schritt dorthin ist die Einrichtung einer digitalen Poststelle. Vorerst sollte dazu der Posteingang digitalisiert werden. Das spart Papier, schafft Übersichtlichkeit und wirkt sich kostensenkend aus. Im zweiten Schritt kann auch der Postausgang digitalisiert werden und so das ganze Unternehmen auf Hybridpost umgestellt werden. Gerne übernehmen wir diese Aufgaben für Sie – natürlich vertraulich, diskret und im Einklang mit allen Datenschutzbestimmungen.
Rund 20% der Arbeitszeit geht durch die Suche nach Informationen verloren. Das kostet Sie und Ihrem Unternehmen natürlich viel Geld. Eine Lösung bietet sich durch das Digitalisieren/Archivieren der relevanten Unterlagen an. Wir bieten Ihnen daher das Digitalisieren/Archivieren Ihrer Akten an – wahlweise vor Ort – so bleiben die Unterlagen im Unternehmen – oder rasch und vertraulich in unseren Räumlichkeiten.
Manuelle Datenerfassung & Outsourcing von Reisekosten
Auch das Erfassen von Daten – etwa für die Wartung Ihrer Kundendatei – übernehmen unsere Mitarbeiter durch manuelle Datenerfassung effizient und verlässlich. Wenn Sie die manuelle Datenerfassung auslagern, gewinnen Sie wiederum viel Zeit für die Kernaufgaben Ihres Unternehmens.
Die Abrechnung von Reisekosten erfordert immer wieder viel Zeit und erhöht den Arbeitsaufwand im Backoffice. Wir übernehmen durch das Outsourcing von Reisekosten diese Aufgabe gerne. Durch Outsourcing der Reisekosten kümmern wir uns um ein geregeltes Reisekostenmanagement. Der Administrationsaufwand wird dadurch gesunken und Transparenz sowie höchste Kostenkontrolle werden geschaffen.
Outsourcing von Zahlungsverkehr & Outsourcing der Buchhaltung
Auch bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen lässt sich durch das Outsourcing von Zahlungsverkehr viel an Arbeit im Back-Office sparen. Das Outsourcing von Zahlungsverkehr an uns garantiert die pünktliche Abwicklung in Ihrem Rechnungswesen unter Ausnutzung aller Vorteile wie etwa Skonti.
Auch die Buchhaltung muss nicht im Unternehmen selbst erledigt werden. Unsere geschulten Fachkräfte übernehmen im Rahmen des Outsourcing der Buchhaltung sowohl Rechnungswesen als auch Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Das Outsourcing der Buchhaltung kann sowohl klassisch durch das Übergeben der Belege an uns, als auch digital erfolgen.
Individuelle Beratung und Angebote
Selbstverständlich sind alle an uns übertragenen Aufgaben zeitlich begrenzt. Sie entscheiden, ob Sie mit uns nur zum Abfedern von Kapazitätsspitzen zusammenarbeiten möchten, oder Aufgaben an uns über einen längeren Zeitraum auslagern wollen. Sie sind also bei der Übertragung von Aufgaben an uns vollkommen flexibel und binden sich nicht unauflöslich. Alle Bereiche – vom Outsourcing der Buchhaltung über die manuelle Datenerfassung, Aufgaben wie Digitalisieren/Archivieren, das Outsourcing der Reisekosten oder das Outsourcing von Zahlungsverkehr sind für alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe attraktive und kostensparende Alternativen zur Bearbeitung im Haus. Wenn Sie also Interesse an einer punktuellen oder auch langfristigeren Zusammenarbeit im Bereich Outsourcing oder Outtasking haben, wenden Sie sich telefonisch an uns. Wir beraten Sie gerne und unterbreiten Ihnen ein für Ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes Angebot.
Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
