Seit Jahren gehört der Gang zum Briefkasten zum Arbeitsalltag, täglich gehen Briefe und Dokumente per Post ein.

In Zeiten von Home Office und ständiger Erreichbarkeit (z. B. während der Dienstreise im ICE) führt die manuelle Verarbeitung der Post im eigenen Unternehmen zu Liegezeiten, Zeitverlust und Zusatzkosten. Vor allem die eigenen Mitarbeiter legen viel Wert auf unkomplizierte und schnelle Kommunikationswege. Überall und ständig für Jeden verfügbar – sollte nicht nur für Sie und Ihre Mitarbeiter gelten, sondern auch für Ihre Post. Die damit verbundenen Vorteile sind einleuchtend.

Durch einen digitalen, automatisierten Workflow sinken Fixkosten sofort und nachhaltig, Liegezeiten verringern sich deutlich, Transportzeiten fallen komplett weg. Mit der Erfassung und Weiterleitung wird eine bessere Verfügbarkeit gewährleistet, Suchen, Sortieren und Ablegen der Unterlagen entfällt.

Die komplette Eingangspost wird gescannt und anschließend über nach vorab festgelegten Kriterien an die zuständigen Sachbearbeiter oder die Fachabteilungen versandt.

Die wichtigen Dokumente für den Kunden oder sogar die benötigten Verträge, die eben vom Notar kamen, sind dann in wenigen Sekunden bei Herrn Mustermann im ICE nach Hamburg angekommen.
Aufgrund der deutlich schnelleren Reaktionszeiten steigern sie neben der Kundenzufriedenheit auch die Effektivität Ihrer Mitarbeiter.

Starten Sie mit Ihrem Posteingang, damit alle Dokumente überall und ständig erreichbar sind.