Rechnungsmanagement / Zahlungsverkehr

Unsere Bearbeitung reduziert die Durchlaufzeit von Rechnungen incl. Bezahlung von Wochen auf Tage.

Management von Cash Flow und Performance

Das Rechnungswesen ist als strategischer Bereich in einem Unternehmen verantwortlich für die Optimierung der Barmittel und managt als zentraler Bereich den Cash Flow eines Unternehmens. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass alle eingehenden Rechnungen und die damit entstandenen Verbindlichkeiten überwacht und zum bestmöglichen Zeitpunkt beglichen werden können. So können Mahngebühren vermieden und Skonti auf Rechnungsbeträge bei rechtzeitiger Bezahlung genutzt werden. Gerade für mittelständische und kleine Unternehmen ist eine gute Liquiditätsplanung unverzichtbar.

 

Im Rahmen der Rechnungseingangsbearbeitung übernehmen wir für Sie den kompletten Workflow. Das Prüfen von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungsterminen und die pünktliche Überweisung. Wir führen eine rechnerische Prüfung durch und stimmen die sachliche Freigabe mit Ihren Sachbearbeitern ab. Wir überwachen ebenso erwartete Gutschriften, Erstattungen und Rückzahlungen. Bei Bedarf treten wir in Ihrem Auftrag in Kontakt mit dem Rechnungssteller und klären auftretende Fragen und Probleme. Sie entscheiden welche Ausgabenkonten wir für Sie verwalten dürfen und bis zu welchem Verfügungsrahmen wir für Sie den Zahlungsverkehr selbständig ausführen. Wir überwachen die Kontosalden und sorgen für die Einhaltung entsprechender Untergrenzen auf dem Ausgabenkonto.

 

Welche Gründe gibt es für Ihr Unternehmen das Rechnungsmanagement zukünftig bei APM ausführen zu lassen?

  • Schnellere Bearbeitung
  • Schnellere Bezahlung
  • Prozesstransparenz
  • Vereinheitlichung der Prozesse

  • Fehlerreduktion
  • Kosteneinsparungen
  • Imageverbesserung
  • Sichere Archivierung

 

Nur etwas für große Unternehmen?

Die Vorteile der Auslagerung der Rechnungsbearbeitung kann jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe nutzen. Alle beteiligten Mitarbeiter profitieren von einem deutlich beschleunigten und komfortableren Prozess und durchgängiger Transparenz der Abläufe. Die vorerfassten Rechnungen können von allen berechtigten Anwendern im Rechnungseingangsbuch betrachtet werden. Rechnungskopien und die interne Weitergabe der Rechnungen in Papierform werden durch die Workflow-Unterstützung überflüssig.

Mit der APM Rechnungsbearbeitung können auch mittelständische und kleine Unternehmen deutliche Optimierungspotenziale in den Bereichen Kosteneinsparung, Effizienz und Transparenz erzielen.

Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
Die wichtigste Frage ist, was Ihnen, Ihrem Unternehmen und den Menschen in Ihrem Unternehmen nützt. Wir stehen Ihnen gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.
T +49 6196 9696-80
F +49 6196 9696827
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