Datenerfassung

Setzen Sie innerbetriebliche Ressourcen frei durch die Auslagerung der Datenerfassung und der damit einhergehenden Sachbearbeitung.

Die unterschiedlichen Erfassungsarten

Datenerfassung mit Sachbearbeitung – Manuelle Datenerfassung – Online Datenerfassung

Im Bereich der Daten- und Belegerfassung bieten wir Ihnen eine Reihe unschlagbarer Vorteile gegenüber internen Lösungen. Der Grund dafür ist unsere spezielle Arbeitsweise und unser persönlicher Service. Neben der klassischen Datenerfassung können Sie unsere Mitarbeiter auch mit höherwertigen Aufgaben betrauen, die Entscheidungskompetenz erfordert und die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen im Workflow entlasten. Dadurch haben Sie eine ausgelagerte Abteilung die durch angepassten Personaleinsatz und optimaler Personalauslastung effizient und profitabel arbeitet.

Beispiele für Sachbearbeitung:

 

  • Responseservice
  • Datenbestandspflege
  • Reports

  • Erstellen von Power Point Präsentationen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Bearbeitung von Zahlungsprozessen
  • Servicetelefon incl. individueller Meldetext

Bei unseren Mitarbeitern legen wir größten Wert auf eine fundierte Ausbildung, Kompetenz und Professionalität. Dadurch gewährleisten wir Ihnen den bestmöglichen Service, der Ihnen den Rücken frei hält. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und machen Ihre Zielsetzungen zu unseren!

 

Manuelle Datenerfassung

Bei der manuellen Datenerfassung werden die Daten rein manuell erfasst und doppelt geprüft. Diese klassische und sehr sichere Methode eignet sich grundsätzlich für alle papierbasierenden Arten von Dokumenten. Sie legen die gewünschten Parameter im Vorfeld fest und unsere erfahrenen Mitarbeiter erfassen schnell, sicher, zuverlässig und effektiv Ihre Daten nach der für Sie profitabelsten Lösung. Für eine optimale Zusammenarbeit reagieren wir jederzeit flexibel auf Ihre Anforderungen, können effiziente Workflows anpassen und erweitern und werden zu Ihrer ganz persönlichen Outsourcing-Lösung.

 

Online Datenerfassung

Bei dieser Erfassungsart besteht für die Zeit der Datenerfassung eine direkte Verbindung zwischen Ihrem und unserem Unternehmen. Unsere Mitarbeiter loggen sich auf Ihrem System ein und sind mit einer Standleitung zu Ihrem Rechner (Host-System) verbunden. Die Erfassung erfolgt in unserem Hause und wird unmittelbar (Echtzeit) bei Ihnen gespeichert. Die zeitgleiche Erfassung und die damit verbundene, unmittelbare Verarbeitung der Daten in Ihrem Hause sind die besonderen Vorteile dieser Erfassungsart.

Beispiele Daten- und Belegerfassung

 

  • An- und Abmeldungen
  • Änderungsmeldungen
  • Adressenverwaltung
  • Reklamationen
  • Bescheide
  • Policen

  • Postversand und Postrückläufer
  • Verträge
  • Belege aller Art
  • Rechnungen
  • Zahlungsaufforderungen
  • Anträge
  • Formulare

Selbstverständlich verarbeiten wir alle Daten sorgfältig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!

Die wichtigste Frage ist, was Ihnen, Ihrem Unternehmen und den Menschen in Ihrem Unternehmen nützt. Wir stehen Ihnen gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.
T +49 6196 9696-80
F +49 6196 9696827
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