Reisekostenmanagement / Travelmanagement
Reisekosten termingenau, rechtssicher und effizient abrechnen
Das Reisekostenmanagement durch APM verschafft Ihnen hohe Transparenz, Kostenkontrolle und Sie senken Ihren Administrationsaufwand.
Unser serviceorientiertes Team erledigt die Routinearbeit nach höchsten Qualitätsansprüchen und steht Ihnen mit persönlicher Beratung und Betreuung zur Seite, damit Ihre Reisekostenabrechnung First-Class und stets just-in-time ist.
Im Full-Service übernehmen unsere Sachbearbeiter alle Prozesse vom Reiseantrag und der Genehmigung bis zur Reisekostenabrechnung. Auf Wunsch übernehmen wir die Buchung Ihrer Tickets und Übernachtungen. Auch die direkte Auszahlung der Reisekosten an Ihre Mitarbeiter ist möglich.
Benötigen Sie Hilfe bei der Zeiterfassung? Auch hier können wir Sie unterstützen und Anwesenheitszeiten sowie Krankheits- und Urlaubstage erfassen.
Profitieren Sie von folgenden Leistungen:
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Prüfung der Reisen auf alle steuerlichen, tariflichen, firmenspezifischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Erfassung aller abrechnungsrelevanter Daten und Belege
- bei Bedarf Klärung von Sachverhalten direkt mit den Reisenden bzw. mit von Ihnen vorgegebenen Ansprechpartnern
- Direkte Auszahlung der Reisekosten an Ihre Mitarbeiter
- Hotline-Service für Ihre Mitarbeiter für Fragen zur Reisekostenabrechnung oder steuerliche und gesetzliche Änderungen
- E-Mail-Benachrichtigung an den Reisenden zur Information nach erfolgter Abrechnung
- Scannen der Belege zur Archivierung
- Zeiterfassung
Outsourcing individuell abgestimmt
Wir arbeiten kundenspezifisch und richten uns nach Ihren individuellen Anforderungen. Gerne unterstützen wir auch Ihre Mitarbeiter und übernehmen Teilbereiche.
Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
