Digitale Poststelle
Die Digitale Poststelle ist der Trend im Büro der Zukunft
Die Trends im Büro der Zukunft sind:
Mit der zunehmenden Digitalisierung werden alle Unternehmen konfrontiert, ob Großkonzern, mittelständisches Unternehmen oder Kleinbetrieb. Stellen Sie sich auch die Frage, wie Sie die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens in Ihr Unternehmen integrieren können, um den Trend der fortschreitenden Digitalisierung nicht zu verpassen?
Die Umstellung auf das digitale Büro sollte Schritt für Schritt vorgenommen werden, als erste Maßnahme bietet sich die digitale Poststelle mit digitalem Posteingang an.
Nach der Digitalisierung der Eingangspost sollte die Ausgangspost digitalisiert werden. Dadurch decken Sie die Input- und auch die Output- Seite des digitalen Büros ab. Dies kann bequem, kostengünstig und schnell von APM übernommen werden. Für Unternehmen jeder Größe sind wir der richtige Ansprechpartner, wir begleiten Sie bei Ihrem Einstieg in das digitale Büro.
Senken Sie Ihre Fixkosten ab sofort und nachhaltig mit unseren kostenoptimierten Lösungen und sparen Sie Kosten bei jeder Sendung – jeden Tag mit unserer digitalen Poststelle.
Ob Posteingang oder Postausgang selbstverständlich garantieren wir Ihnen die vertrauliche Abwicklung Ihrer Aufträge nach geltenden Datenschutzrichtlinien.
Diese Vorteile haben Sie von Ihrer digitalen Poststelle
Geschwindigkeit
Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liegezeiten deutlich verringern und Transportzeiten fallen komplett weg. Die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen lassen sich effizienter planen. Das führt zu flexiblerer Bearbeitung und schließlich zu beachtlichen Kostensenkungen.
Flexibilität
Über 30 Prozent der Deutschen arbeiten heute bereits von unterwegs – Tendenz steigend. Ob in der Bahn, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise – die Digitalisierung erlaubt das Arbeiten von (fast) überall. Die große Herausforderung der Arbeitgeber liegt darin, sich diesen Gegebenheiten zu stellen und die Mechanismen ihres Geschäfts dahingehend anzupassen.
Mobilität
Die Arbeit mit PC, Laptop, Smartphone oder Tablet ist längst Standard. Die Vorteile liegen auf der Hand: Schnelles und unkompliziertes Kommunizieren und eine neue Form der Organisation. Wo sich früher Aktenordner und Papierberge stapelten, liegt heute alles auf dem PC oder Netzwerk und ist per Mausklick abrufbar.
Digitale Poststelle mit digitalem Posteingang
Die schnelle und sichere Erfassung der täglich eintreffenden Post wird immer wichtiger und ist meist der erste Schritt ins digitale Büro.
Sie wollen Ihre Eingangspost zukünftig digital verarbeiten? Über ein eingerichtetes Postfach in Ihrer digitale Poststelle, einen Nachsendeantrag oder per Zustelldienst erhalten wir täglich Ihre Eingangspost. Nach der Belegvorbereitung scannen wir Ihre gesamte Eingangspost ein und führen eine OCR-Auslesung durch. Nach vorab festgelegten Kriterien werden die Daten geprüft und an die zuständigen Sachbearbeiter oder die hinterlegten Postfächer versandt.
Dadurch sparen Sie erhebliche Personalkosten, beschleunigen den gesamten Prozess und haben alle Dokumente dauerhaft, übersichtlich und revisionssicher in digitaler Form vorliegen.
Die überzeugenden Vorteile im Überblick:
- Zeitersparnis: Postzustellung direkt an die Empfänger
- Kostenersparnis: manuelle Postverteilung entfällt
- Digitale Verfügbarkeit: Speicherung, Weiterleitung
- Höhere Kundenzufriedenheit: schnelle Reaktionszeiten
- Besserer Service: Monitoring des Kundendialogs
- Prozess-Optimierung: effizientere Bearbeitung
Digitale Poststelle mit digitalem Postausgang (Hybridpost)
Drucken, eintüten und frankieren war gestern, individuell, schnell und unkompliziert ist heute…
Verbinden Sie die Bequemlichkeit der elektronischen Kommunikation mit den Vorteilen der Papierpost. Sie sparen sich nicht nur den Weg zum nächsten Briefkasten, sondern auch das Drucken, Falzen und Eintüten sowie den Einkauf der Verbrauchsmaterialien.
Alle Dokumente eignen sich für den hybriden Postversand, z.B. Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen oder Mailingaktionen.
Für Sie entfallen alle manuellen Postbearbeitungsschritte, dies spart Verbrauchsmaterialien wie Papier, Kuverts und Toner.
Die gesparte administrative Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter kann anderweitig genutzt werden.
Immer mehr kosten- und erfolgsorientierte Unternehmen entscheiden sich für die innovative und umweltfreundliche Hybridpost. Sparen Sie nicht nur bei den Verbrauchskosten, sondern auch bei den Portokosten. Ob Tagespost, Werbeanschreiben, Infopost oder Massensendungen mit unseren Postversand-Lösungen der digitalen Poststelle optimieren wir Ihre Kosten.
Das sind Ihre Vorteile:
- Senkung der Portokosten
- Einsparung von Materialkosten
- Einsparung Kurierdienst
- Einsparung administrative Arbeitszeit der Mitarbeiter
- Gewinnung von mehr Flexibilität
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir freuen uns darauf mit Ihnen neue Wege zu gehen!
Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
